Отчетные документы для командировочных

Командировки – неотъемлемая часть корпоративной культуры. Несмотря на развитие современных технологий и альтернативных средств связи, личная коммуникация по сей день является наиболее эффективным способом ведения переговоров и решения других бизнес-задач. Именно поэтому тысячи командированных сотрудников ежедневно отправляются в рабочие поездки и останавливаются в гостиницах.

Как правило, поездка в другой город в интересах компании-работодателя, требует не меньше затрат, чем обычное туристическое путешествие. Только покрывать расходы за командировку, в отличие от личных поездок, из собственного кармана совершенно не справедливо. Благо законодательство предусматривает их компенсацию за счет фирмы-инициатора поездки. Но оформление такой выплаты не обходится без подводных камней: бухгалтерия и отдел кадров организации могут затребовать предоставление отчетных документов, подтверждающих расходы.

В целом отчетные документы для командировочных включают в себя:

  1. Заверенный должным образом прейскурант цен на проживание в гостинице (при этом командированный должен выбрать для ночлега самый недорогой доступный номер, в случае отсутствия таких номеров потребуется соответствующая справка).
  2. Непосредственно отчетные документы за проживание – чек или договор найма.
  3. Акты, подтверждающие выполнение работ.
  4. Учредительная документация.
  5. Документы, подтверждающие расходы на питание и пользование телефонной связью (при наличии).
  6. Расходы на передвижение общественным транспортом или стоимость топлива в случае, если командированный сотрудник передвигался на собственном (служебном) транспорте.

Отчетный бухгалтерский документ должен содержать все необходимые данные и соответствовать установленному образцу. Помимо несоответствия отчетных форм трудности могут возникнуть в случае утери необходимых чеков, или если выбранный контрагент просто не имеет возможности их предоставить.

Оформить отчетные документы

В рамках профессиональной деятельности компании «Forma3G» есть услуга по оформлению отчетных документов. Мы понимаем, что бывают разные жизненные ситуации и как важна в таких случаях оперативность, полная конфиденциальность и официальность: все изготавливаемые отчетные должны проходить любые проверки, начиная от соответствия бланков и печатей оригинальным образцам, заканчивая занесением в архивы контрагентов.

Если вы оказались в сложном положении, позвоните нам, и наши специалисты сделают все возможное, чтобы решить проблему в самые короткие сроки.

Купить чек в Москве

Укажите ваш телефон и мы перезвоним!